Quelle surface de bureau prévoir par personne ? Normes et pratiques
La surface de bureau par personne est un élément clé dans l'aménagement des espaces de travail. Si le confort et la productivité des salariés sont souvent mis en avant, il est tout aussi crucial de considérer les implications en matière de sécurité. Un espace de travail bien dimensionné contribue à prévenir les risques professionnels et à assurer le bien-être des collaborateurs. Découvrez les normes, pratiques et choses à savoir.
Les normes sur la surface de travail minimum par salarié
Que dit la loi sur la surface de bureau ?
Première chose à savoir, le Code du travail français ne spécifie pas de surface minimale obligatoire. Il impose néanmoins à l'employeur de garantir la sécurité ainsi que la santé physique et mentale des salariés.
Par exemple, l'article R4214-22 stipule que les dimensions des locaux doivent permettre aux travailleurs d'exécuter leurs tâches sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être, et qu'ils doivent disposer d'une liberté de mouvement suffisante.
À savoir que l’espace de travail doit être conçu pour être accessible aux travailleurs handicapés.
La norme Afnor sur le travail en bureaux
L’Afnor est l’Association française de normalisation. Elle anime et coordonne le système français de normalisation pour élaborer des normes qui visent à garantir la qualité, la sécurité et la performance des produits et services.
La norme Afnor NF X35-102 est relative à la conception ergonomique des espaces de travail en bureaux. Elle définit les caractéristiques et donne des recommandations sur les locaux de travail avec des équipements bureautiques. Il s’agit d’une norme volontaire, c’est donc un cadre de référence mais il n’est pas obligatoire. Chaque entreprise peut choisir de l’appliquer ou non. On parle alors de norme non contraignante.
C’est une norme établie en 1998, mise à jour en 2023 pour y intégrer les évolutions des modes de travail (open-space, flex office, télétravail).
La norme Afnor NF X35-102 donne des références autour de grandes thématiques :
- La surface de travail et la dimension des bureaux
- Le mobilier et la posture de travail
- Le confort en termes d’éclairage, de température et de ventilation
- Le niveau sonore
Afnor NF X35-102 et les surfaces de bureau
En pratique, les entreprises adaptent la surface de bureau par personne en fonction de différents facteurs :
- Type d'activité : les tâches nécessitant de la concentration ou des appels téléphoniques fréquents requièrent plus d'espace pour limiter les nuisances sonores.
- Mode de travail : le télétravail et les horaires flexibles peuvent permettre une densité plus élevée, avec des postes partagés.
- Culture d'entreprise : certaines organisations privilégient des espaces ouverts pour favoriser la collaboration, tandis que d'autres optent pour des bureaux fermés pour plus de confidentialité.
Le nombre de m² recommandé par salarié
Si on se base sur la norme Afnor NF X35-102, voici les surfaces de bureau minimum recommandées :
- 10 m² par personne pour un bureau individuel
- 11 m² par personne dans un bureau partagé, 22 m² pour 2, et ainsi de suite
- 15 m² par personne dans un espace collectif bruyant, comme les open space ou les coworking
Les autres indications de l’Afnor NF X35-102
En complément, la norme recommande 5 postes de travail maximum dans un bureau collectif et 10 dans un open space. Ce dernier chiffre témoigne du rôle indicatif de la norme. Aujourd’hui, il est commun de voir de grands open space avec une vingtaine de salariés. Si l’espace est bien construit, spacieux, avec des cloisons acoustiques de bureaux et un maximum de lumière naturelle, les conditions de travail peuvent être optimales.
En termes de mobilier, l’Afnor recommande un bureau de 1,2x0,8m minimum, avec un siège d’1m².
Il est également courant d'ajouter des espaces communs (salles de réunion, zones de détente, etc.) qui ne sont pas inclus dans la surface de bureau par personne mais qui contribuent au confort global des salariés.
Optimiser les m² de bureau : les critères et conseils
Pour déterminer la surface de bureau par personne idéale dans votre entreprise, le plus important est de se baser sur votre réalité. Les activités, les équipements utilisés et les préférences individuelles influencent directement l'espace nécessaire pour travailler efficacement. Par exemple, un webdesigner avec triple écran n’aura pas les mêmes besoins qu’un téléconseiller ou encore qu’un archiviste ayant besoin de manipuler des classeurs et documents papiers.
La construction des pièces, en termes d’espace et de murs, impactent directement les réflexions d’agencement des bureaux. Une pièce longue mais étroite sera potentiellement plus contraignante qu’une pièce plus carrée.
L’aménagement des bureaux de petite surface est une problématique très actuelle. Le télétravail et le full-remote ont incité certaines entreprises à déménager pour des locaux plus petits. Cependant, il ne faut pas prendre trop petit non plus dans une logique financière. Il est indispensable de garantir le confort des salariés présents, anticiper des recrutements ou un potentiel besoin de réaménagement.
En plus de se faire aider par des professionnels dans le choix de vos bureaux et les questions d’aménagement, demandez aux principaux concernés : vos salariés. Récoltez les avis sur vos bureaux actuels et soyez ouverts aux suggestions. Nouvelles chaises, repose-pieds, supports d’ordinateur, priorité à la lumière naturelle ou à la présence d’une salle de sieste. Une multitude de facteurs peuvent venir contribuer à la satisfaction de vos équipes et leur confort au quotidien.
Avec Tourny Meyer, nous vous accompagnons pour trouver les bureaux qui conviendront à vos besoins et spécificités. Contactez-nous pour en savoir plus.
