Bureaux de petite surface : nos conseils d’aménagement

L’optimisation des espaces est devenue un enjeu majeur dans la gestion des bureaux. En particulier pour les entreprises des grandes villes qui privilégient parfois l’emplacement à la surface disponible. Louer des bureaux de petite surface n’est pas forcément une contrainte et l'aménagement peut faire la différence. Découvrez les solutions pratiques pour aménager les petits bureaux de manière optimale, maximiser l'utilisation de l’espace et créer un cadre de travail agréable.

Le choix des locaux d’entreprises se fait en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’effectif, le secteur d’activité, la localisation ou encore le prix. La location de bureau de petite surface est idéale pour les PME, startups ou entreprises en croissance, offrant un bon compromis entre coût et flexibilité.

Pour un même loyer, les entreprises peuvent miser sur une localisation plus stratégique, en centre-ville par exemple. L’espace est certes plus réduit, mais l’accès plus simple et rapide pour les salariés. Ce facteur va de pair avec l’essor du télétravail. La présence au bureau est globalement plus faible, un espace plus petit suffit. Cependant, pour des journées de réunions d’équipe, il est important de disposer d’une surface adéquate pour accueillir tous les collaborateurs.

Les entreprises se tournent également vers des bureaux de petite surface car elles revoient leur mode de travail. Les principes d’open-space et de flex-office sont de plus en plus répandus. Cet équilibre entre des espaces ouverts et quelques salles de réunions permet de mieux gérer l’espace disponible.

Toutes ces tendances ne doivent pas faire perdre de vue des éléments essentiels relatifs à la loi. En effet, la législation impose certaines règles minimales en matière de confort, d’ergonomie ou de sécurité dans les locaux professionnels. Par exemple, la norme Afnor NF X35-102 préconise entre 11 m² et 15 m² par personne en open space selon le niveau sonore de la pièce, et 10 m² pour un bureau individuel. Des petits bureaux oui, mais pas trop petits non plus !

Bien aménager ses bureaux d’entreprise favorise le bien-être des salariés, la productivité et donne une bonne image aux visiteurs. Qu’on soit propriétaire ou locataires, nos champs d’action sont plus ou moins larges, mais voici les grands principes qui pourront faire la différence.

En premier lieu, il faut savoir être malin et jouer sur les impressions. Les petits espaces ont besoin de clarté. Utilisez au maximum la lumière naturelle en plaçant les postes de travail près des fenêtres et en optant pour des cloisons vitrées ou des ouvertures intérieures. Vous n’avez pas forcément la main sur ce facteur luminosité. Bien avant l’aménagement, ce critère est à prendre en compte en amont pour choisir vos bureaux d’entreprise.

Côté peinture, privilégiez les teintes claires pour agrandir visuellement l’espace. Une touche plus soutenue sur un mur peut donner de la profondeur, sans alourdir.

Le choix des éclairages ne doit pas non plus être fait par hasard car il joue rôle crucial dans la perception de l’espace. Privilégiez une lumière blanche neutre, ni trop froide ni trop chaude, pour un rendu naturel. Multipliez les sources lumineuses : plafonniers, lampes de bureau, appliques murales, afin de créer une ambiance modulable selon les moments de la journée et les usages.

Si les couleurs foncées donnent instantanément une impression de lieu chargé, l’ambiance sonore est toute aussi importante et peut vite influer le travail des salariés. Dans une petite surface, le bruit circule plus vite. Deux personnes sont au téléphone et ça peut vite être une cacophonie. Pour garantir un environnement calme, misez sur des matériaux absorbants comme les moquettes, les panneaux acoustiques muraux ou suspendus ou encore des rideaux épais. Encore plus efficace : une cabine insonorisée dédiée aux appels.

Le confort passe aussi par l’ergonomie des assises, la bonne gestion de la température et la qualité de l’air. S’il fait trop chaud, la sensation d’étouffement sera d’autant plus intense. Face à des bureaux de petite surface, les autres critères doivent être satisfaits au maximum.

Même dans un espace restreint, il est utile de créer différentes zones : poste de travail, coin détente, salle de réunion. Cela structure l'espace et améliore l'efficacité. Mais il ne s’agit pas seulement de cloisonner : chaque recoin doit être pensé pour apporter du confort. Câbles rangés, accès facile aux prises électriques, mobilier épuré… rien ne doit gêner l’usage quotidien. Pensez aussi aux casiers individuels pour les salariés, afin d’éviter l’encombrement des bureaux et de garder un espace de travail dégagé.

Pour le rangement, exploitez les murs en hauteur, choisissez du mobilier intégrant des rangements, et limitez le mobilier au strict nécessaire pour éviter la sensation d’encombrement. Pensez praticité avant tout pour aménager les petits bureaux.

Aménager les bureaux de petite surface doit rimer avec une grande flexibilité. Plus l’espace est restreint, plus il doit être pensé comme un espace modulable et évolutif. Cela permet de répondre aux besoins changeants des équipes sans repenser tout l’agencement à chaque fois.
Tout d’abord, uniformiser le mobilier – chaises identiques, tables de même taille et hauteur – permet de gagner en cohérence visuelle, mais aussi de faciliter les déplacements et réorganisations. Des bureaux sur roulettes ou des tables pliables offrent par exemple une grande liberté d’usage.

Les cloisons amovibles sont également des alliées précieuses. Elles permettent de transformer un espace ouvert en coin confidentiel, ou de créer temporairement une salle de réunion. Cette modularité permet de s’adapter à la vie d’entreprise, mais aussi de créer un certain dynamisme en réinventant les espaces à certaines occasions.

Enfin, penser à l’évolutivité dès la conception permet d’anticiper la croissance de l’équipe ou les changements de mode de travail (présentiel, hybride, télétravail). Si vous louez des bureaux de petite surface pour vos 12 salariés, ils doivent pouvoir accueillir en 15 tout en conservant de bonnes conditions de travail.

En bref, travailler dans de petits bureaux ne signifie pas travailler sur un bout de table et une chaise pliable inconfortable. Le mobilier est de plus en plus ingénieux et des principes simples comme la gestion de la lumière et des couleurs peuvent changer la donne.

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