Quel type de bail choisir pour son entreprise ? Différences, avantages et inconvénients

Dans l’immobilier d’entreprise, le choix du contrat de bail est une étape stratégique. Il encadre la durée d’occupation, les droits du locataire et du bailleur, la révision du loyer et même la valeur patrimoniale de l’activité exercée dans les locaux. En fonction de la taille de votre entreprise, son secteur et de la nature de l’activité et du niveau de flexibilité souhaité, plusieurs types de baux existent.

Tourny Meyer vous éclaire avec un tour d’horizon des principaux contrats de location professionnel, leurs caractéristiques, avantages et limites. Pour choisir le bail qui vous convient le mieux ou vous tourner vers des annonces qui vous correspondent.

Peut-être avez-vous déjà entendu parler de ce 3-6-9 sans vraiment savoir ce que cela voulait signifier. Le bail commercial classique est le contrat de référence pour les entreprises commerciales, industrielles ou artisanales. On l’appelle souvent le bail 3-6-9, en référence à ses périodes triennales de résiliation. Le contrat a une durée de 9 ans, avec possibilité pour le locataire de résilier à la fin de chaque période de 3 ans.

Les autres caractéristiques du bail 3-6-9 :

Ainsi, le bail commercial classique est adapté pour les professionnels ayant besoin d’ une implantation pérenne : commerçants, artisans, etc.

Alternative au bail commercial classique : le bail dérogatoire. Il s’agit d’un bail temporaire pour tester un emplacement. Il permet à une entreprise d’occuper un lieu sans s’engager sur le long terme. C’est un outil stratégique notamment lorsqu’il s’agit de tester un marché, lancer une activité ou attendre la signature d’un bail commercial.

Que retenir du bail commercial dérogatoire ?

Le bail dérogatoire est idéal pour les entreprises en phase de lancement, les opérations saisonnières, les concepts stores ou toute autre activité temporaire comme des pop-up stores qui sont tendances ces dernières années.

Ce type de bail se destine aux professions libérales, à la fois réglementées et non réglementées. Médecins, infirmiers, avocats, notaires, architectes, mais aussi coachs sportifs, consultants, freelances, etc. Il offre des conditions souples et souvent négociables. Le bail professionnel a une durée de 6 ans, reconductible tacitement. Il peut être résilié à tout moment, par le locataire uniquement, avec un préavis de 6 mois.

Le montant du loyer est fixé librement, sans encadrement légal. De la même manière, les deux parties définissent librement le moyen de paiement, la prise en charge des travaux ou encore la répartition des charges. Cette souplesse peut néanmoins constituer un risque en cas de désaccord où le locataire est peu protégé.

Vous l’aurez compris, choisir son type de bail ne dépend pas que de vos envies et projections pour votre entreprise. Il est tout d’abord dépendant de votre type d’activité.

Voici donc un tableau récapitulatif des différents types de baux pour les entreprises avec leurs avantages et inconvénients.

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises recherchent avant tout rapidité, flexibilité et modularité dans leur implantation. Les bureaux et locaux “prêts-à-travailler” (plug & play) permettent une mise en service quasi immédiate, sans travaux lourds ni délais d’aménagement.

Cette tendance s’explique par la volonté des entreprises de s’adapter rapidement à leur croissance, de réduire les coûts fixes et de pouvoir redimensionner leurs espaces en fonction de l’évolution de leurs équipes et des projets. Cela va de pair avec la transformation des modes de travail comme la question du télétravail ou le développement des bureaux partagés.

Ainsi, les baux de courte durée, comme le bail dérogatoire ou le bail précaire, deviennent des outils et arguments attractifs.

Les espaces de coworking se multiplient, attirant à la fois des indépendants mais aussi des entreprises en quête de flexibilité et de services partagés. Contrairement aux locaux classiques, les bureaux partagés ne sont pas toujours régis par des baux commerciaux classiques. En effet, dans la majorité des cas, les espaces de coworking sont soumis à des contrats de prestations de services. Cela permet une flexibilité maximale pour le locataire et pour l’opérateur : tarifs modulables, occupation au mois, à la semaine voire au jour, services inclus, installation rapide.

En dehors du cadre professionnel, il existe plusieurs baux destinés aux particuliers ou à des usages spécifiques. Voici les principaux :

Pour conclure, les types de baux en entreprise présentent chacun leurs avantages et inconvénients. Il n’existe pas de bail “meilleur” en soi, mais des solutions plus ou moins adaptées à la nature de votre activité et à vos besoins. Chez Tourny Meyer, nous accompagnons les entreprises dans la sélection et la rédaction de leurs baux pour garantir un engagement adapté, sécurisé et durable.